জিমেইলে অগণিত ইমেইলের মধ্যে জরুরি ইমেইল খুঁজে বের করা কঠিন হয়ে পড়ে। এর সমাধান দেবে জিমেইল আর্কাইভ ফিচার। যেখানে ইমেইল আলাদা করে সংরক্ষণ করা সম্ভব। সবচেয়ে বড় সুবিধা যতদিন ইচ্ছা ইমেইল আর্কাইভ করে রাখা সম্ভব। প্রথমে জিমেইল ইনবক্স খুলে যেসব ইমেইল আর্কাইভ করতে চান, সেসব নির্বাচন করতে হবে।
প্রতিটি ইমেইলের পাশের বক্সে ক্লিক করে বা ওপরের দিকে সিলেক্ট অল বক্সে ক্লিক করে সব ইমেইল নির্বাচন করতে হবে। মনে রাখতে হবে, যখনই সিলেক্ট অল অপশন ক্লিক করবেন, তখন ইনবক্সের ইমেইল সিলেক্ট হয়ে যাবে। তখন সবই আর্কাইভ হয়ে যাবে। আর্কাইভ অপশনে ক্লিক করে কোনো ফোল্ডার লুকিয়ে রাখতে চান, তাহলে ফোল্ডারে ক্লিক করে আর্কাইভে ক্লিক করলেই কাজ হয়ে যাবে।এর জন্যে প্রথমে স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটে জিমেইল অ্যাপ খুলতে হবে।
প্রয়োজনীয় ইমেইলটি আর্কাইভ করতে তা আগে খুলে নিতে হবে। স্ক্রিনের ওপরের ডানদিকে থ্রি-ডট আইকনে ক্লিক করে তারপর মেন্যু থেকে আর্কাইভ নির্বাচন করতে হবে।আর আইফোন বা আইপ্যাড হলে প্রথমে জিমেইলে অ্যাপ খুলতে হবে। জরুরি ইমেইলটি আর্কাইভ করতে তার ডানদিকে সোয়াইপ করতে হবে।
