কাজ, পড়াশুনা বা যে কোনো প্রয়োজনে ব্যবহার করুন না কেন নিজের ল্যাপটপে মাইক্রোসফট ৩৬৫-এর প্রয়োজনীয়তা অপরিহার্য। তবে এগুলো কম ব্যয়বহুল নয়। মাইক্রোসফট ৩৬৫ সাবস্ক্রিপশনের মধ্যে লেখার জন্য ওয়ার্ড, প্রেজেন্টেশনের জন্য পাওয়ার পয়েন্ট, ইমেইলের জন্য আউটলুক ও ক্লাউড স্টোরেজের জন্য ওয়ানড্রাইভ পাওয়া যায়।
এদিকে,মাইক্রোসফটের পেইড মেম্বারশিপ শুরু হয় প্রতি মাসে দু’ ডলার বা বছরে ২০ ডলার দিয়ে যা মাইক্রোসফট ৩৬৫ এর বেসিক প্ল্যানের জন্য প্রযোজ্য। আর ফ্যামিলি প্ল্যানের জন্য বছরে সর্বোচ্চ ১৩০ ডলার। শুনতে কম খরচের মনে হলেও এসব সাবস্ক্রিপশন সময়ের সঙ্গে সঙ্গে খরচ অনেকটাই বাড়িয়ে দেয়।তবে কেও যদি শিক্ষার্থী বা শিক্ষক হয়ে থাকেন তাহলে বিনামূল্যে মাইক্রোসফট ৩৬৫ ব্যবহারের সুযোগ পেতে পারেন। এছাড়াও মাইক্রোসফট ৩৬৫ এর অনলাইন অ্যাপ যেমন ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্ট এসবের ফ্রি ভার্সন ব্যবহার করা যায়।এই অবস্থায়,একজন শিক্ষার্থী, শিক্ষক, বাজেট-সচেতন ক্রেতা বা যেই হয়ে থাকুন না কেন মাইক্রোসফট ৩৬৫ বিনামূল্যে ব্যবহারের জন্য কিছু উপায়গুলো দেখতে পারেন।যেমন,কোনো শিক্ষার্থী, শিক্ষক বা কোনো শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের কর্মীর যদি ওই প্রতিষ্ঠানের ইমেইল অ্যাকাউন্ট থাকে তাহলে তিনি বিনামূল্যে মাইক্রোসফট ৩৬৫ ব্যবহার করতে পারবেন। একটি মাইক্রোসফট ৩৬৫ এডুকেশন সাবস্ক্রিপশনের মাধ্যমে বিনামূল্যে ওয়েব-ভিত্তিক আউটলুক, ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্ট, ওয়ান নোট ও এর পাশাপাশি অন্যান্য ক্লাসরুম টুলগুলো ব্যবহার করতে পারবে।এর জন্য ইউজারকে মাইক্রোসফটের ওয়েবসাইটে থাকা অফিস ৩৬৫ এডুকেশন পেজে গিয়ে নিজস্ব প্রতিষ্ঠানের ইমেইল অ্যাড্রেসটি দিতে হবে। অনেক ক্ষেত্রে একটি স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়ার মাধ্যমে সঙ্গে সঙ্গেই এক্সেস পাওয়া যায়।
তবে যদি এমন কোনো শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান হয় যা ভেরিফিকেশনের প্রয়োজন পরে তাহলে এক মাস পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।আর,কলেজ শিক্ষার্থীরা একটি বৈধ স্কুল ইমেইল অ্যাড্রেস ব্যবহার করে মাইক্রোসফট ৩৬৫ পার্সোনাল তিন মাসের জন্য বিনামূল্যে ব্যবহার করতে পারবে। এরপর ব্যবহার করতে চাইলে প্রতি মাসে পাঁচ ডলার গুণতে হবে।
